De eerste fase van de pdca-cyclus
Voordat een examencyclus start is het belangrijk dat er wordt nagedacht over de te bereiken doelen, aanpak en benodigde en beschikbare middelen. In deze fase zet je de examencyclus als het ware ‘in de steigers’. Dit kan verlopen via de volgende substappen:
Raadpleeg de Examentaken voor de examencommissie en het managen van de examinering. Bepaal en benoem de voor de examenorganisatie geldende (sub)taken op dit gebied en beleg deze taken.
Stel kwaliteitsdoelen op voor de exameninstrumenten, -functionarissen en –processen. Wat beoog je het komende jaar (of op langere termijn) te bereiken? Gebruik hierbij het servicedocument Kwaliteitsdoelen stellen.
Maak een planning voor:
Middelen: maak op basis van de planningen een inschatting van de benodigde middelen (ruimtes, bemensing, faciliteiten, hulpmiddelen en ondersteunende diensten). Organiseer dat deze middelen op het juiste moment en op de juiste plaats beschikbaar zijn.
Kosten: breng in kaart wat onderdelen van de examencyclus kosten. Verken hierbij verschillende opties.