Wanneer de student de opleiding niet afrondt en daarmee niet voldoet aan de diploma-eisen kan een mbo-verklaring worden verstrekt. De mbo-verklaring is een officieel document dat een examencommissie verstrekt aan studenten die - bij het verlaten van de opleiding - resultaten hebben gehaald waarvoor geen mbo-diploma of mbo-certificaat kan worden uitgereikt. De student moet resultaten hebben gehaald voor ten minste (een deel van) een onderdeel van de beroepsopleiding. Een mbo-verklaring kan verschillende resultaten bevatten, afhankelijk van wat de student heeft gehaald.
Studenten jonger dan 23 jaar, die het mbo zonder startkwalificatie, diploma of mbo-certificaat verlaten, ontvangen een mbo-verklaring. Ook andere studenten krijgen een mbo-verklaring als ze erom vragen. De mbo-verklaring vervangt de instellingsverklaring. In de mbo-verklaring worden de resultaten opgenomen die de student wél heeft behaald. De mbo-verklaring kan zo bijdragen aan het vinden van werk en/of terugkeer naar het mbo.